DÉCLARATION DE MILLBOARD SUR L’ESCLAVAGE MODERNE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS DE 2021
Nous nous engageons à respecter les principes de la Modern Slavery Act 2015 (loi sur l’esclavage moderne du Royaume-Uni de 2015), et nous avons mis en place des politiques et des pratiques visant à garantir que Millboard respecte ces principes.
L’esclavage moderne est un crime et une violation des droits humains fondamentaux. Il prend diverses formes, telles que :
• Le travail forcé et obligatoire ou la traite des êtres humains
• L’esclavage
• La servitude
• Le travail des enfants
• La discrimination
• Les pratiques sévères, cruelles et dégradantes
• Les salaires abusifs
• Les heures de travail excessives
• Les conditions de travail dangereuses et insalubres.
Toutes ces pratiques ont en commun la privation de la liberté d’une personne par une autre dans le but de l’exploiter à des fins personnelles ou commerciales.
Millboard reconnaît l’importance de la Modern Slavery Act 2015 ; ce document décrit les mesures prises par l’entreprise pour comprendre et minimiser le risque potentiel d’esclavage moderne dans ses activités et dans ses chaînes d’approvisionnement.
La présente déclaration est publiée conformément à l’article 54(1) de la Modern Slavery Act 2015 et est conçue pour favoriser la transparence et être facile à comprendre.
À propos de Millboard
Millboard fabrique des produits de terrasse et de bardage pour le marché de l’aménagement paysager domestique et commercial. Nos produits sont fabriqués au Royaume-Uni et distribués dans le monde entier. Les produits de terrasse et de bardage Millboard sont uniques et reproduisent l’aspect du bois naturel sans les inconvénients du bois.
Nous défendons, soutenons et encourageons une communication claire et honnête entre tous les membres du personnel sur le lieu de travail.
Millboard est une filiale à 100 % d’Elmdene Group Limited. En savoir plus sur Millboard ici : https://millboard.co.uk/why-millboard
Notre engagement à respecter les principes de la Modern Slavery Act 2015
Millboard s’engage à respecter les principes de la Modern Slavery Act 2015 et à abolir l’esclavage moderne et la traite des êtres humains.
En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, nous nous engageons à créer et à garantir un environnement de travail non discriminatoire et respectueux pour notre personnel. Nous souhaitons que tout notre personnel ait la certitude de pouvoir dénoncer des actes répréhensibles sans aucun risque pour lui-même et nous l’encourageons à le faire.
Nos processus de recrutement et de gestion du personnel sont conçus pour garantir que tous les employés potentiels sont légalement autorisés à travailler au Royaume-Uni et pour protéger les employés de tout abus ou coercition.
Nous ne collaborons avec aucune organisation, au Royaume-Uni ou à l’étranger, dont nous avons connaissance qu’elle cautionne l’esclavage et le travail forcé ou obligatoire ou qu’elle est impliquée dans ces pratiques.
Structure de l’organisation et chaînes d’approvisionnement
Nos chaînes d’approvisionnement sont relativement limitées et simples, et nous nous procurons des biens et des services auprès d’un éventail restreint de fournisseurs britanniques et européens, principalement dans le cadre de relations commerciales établies de longue date. Nous ne considérons pas que nous exerçons nos activités dans un secteur à haut risque ou dans des zones géographiques où l’esclavage est plus répandu.
Nous avons mis en place un cadre pour auditer régulièrement nos fournisseurs afin de nous assurer qu’ils respectent eux aussi la Modern Slavery Act 2015. Cela comprend des mécanismes de protection contre l’esclavage moderne dans leurs chaînes d’approvisionnement. Tout problème identifié dans le cadre de notre activité d’audit fait l’objet d’une enquête en conséquence.
Nos politiques relatives à la Modern Slavery Act 2015
Les politiques suivantes sont accessibles à l’ensemble du personnel par le biais du site web People HR interne de Millboard :
• Politique de dénonciation (dans le manuel de l’employé)
• Politique en matière d’intimidation et de harcèlement (dans le manuel de l’employé)
• Diversité et inclusion, conformément aux informations figurant sur notre site web
• La politique de recrutement et de sélection est équitable et ouverte à tous les candidats éligibles.
Contrôle préalable et gestion des risques
Millboard procède à un contrôle préalable proportionné des fournisseurs par le biais de questionnaires clés, dans le cadre plus large de la gestion des risques liés à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains.
L’entreprise procède à une évaluation de tous les nouveaux fournisseurs avec lesquels elle envisage de s’associer et cherche à identifier tout risque lié à l’esclavage moderne avant de conclure un contrat. Si ces risques ne peuvent être suffisamment atténués ou corrigés, Millboard ne cherchera pas à établir une relation avec le fournisseur potentiel.
L’entreprise est consciente de la nature en constante évolution de l’esclavage moderne, c’est pourquoi les activités telles que la formation et la gestion des risques ne sont pas considérées comme des exercices à faire une seule fois.
Intégration des principes et formation
Nous continuerons à intégrer les principes de la Modern Slavery Act 2015 par le biais des mesures suivantes :
• Sensibiliser les membres du personnel à la Modern Slavery Act 2015 et les informer des mesures à prendre s’ils soupçonnent un cas d’esclavage ou de traite des êtres humains. Notre objectif est de veiller à ce que 100 % des collègues reçoivent une formation au moins deux fois par an et lors de leur entrée en fonction
• Veiller à ce que la prise en compte des risques et de la prévention de l’esclavage moderne soit ajoutée au processus de révision de la politique de Millboard en tant qu’employeur et fournisseur de biens et de services
• Veiller à ce que la stratégie d’approvisionnement de Millboard, les vérifications et les conditions contractuelles comportent des références à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains
• Continuer à prendre des mesures pour instaurer une politique de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage moderne
• Veiller à ce que le personnel impliqué dans les achats ou l’approvisionnement, ainsi que dans le recrutement et l’affectation des employés, soit pleinement sensibilisé à l’esclavage moderne et aux pratiques éthiques en matière d’emploi
• Travailler en collaboration avec d’autres entreprises pour améliorer et partager les connaissances relatives aux risques liés à l’esclavage moderne.
Millboard revoit en permanence son approche, ses contrôles et ses politiques en matière d’esclavage moderne et s’efforce de participer à la réduction de cette exploitation et de son impact sur les travailleurs.
La présente déclaration a été approuvée par Jerry Douglass, directeur général de The Millboard Company pour l’exercice financier se terminant le 31 décembre 2021.
La présente déclaration sera révisée et mise à jour au moins une fois par an.